網(wǎng)上有很多關于智能pos機系統(tǒng)廠家,解決店面收銀的稽核與對賬難題的知識，也有很多人為大家解答關于智能pos機系統(tǒng)廠家的問題，今天pos機之家(www.tjfsxbj.com)為大家整理了關于這方面的知識，讓我們一起來看下吧!
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智能pos機系統(tǒng)廠家
前言：隨著金融科技的進步，移動支付已經(jīng)越來越被人們所接受。隨著電子人民幣的試點落地，無現(xiàn)金社會已經(jīng)加速到來：現(xiàn)金、刷卡、預存卡、微信、支付寶等越來越多的支付方式出現(xiàn)在個人支付場景中。為了加大促銷力度，線上與線下的活動相結(jié)合，代金券、新人券、團購券、打折卡、外賣套餐等層出不窮。復雜的結(jié)算方式、各種促銷活動疊加，再加上交易流水量巨大，面向個人用戶收銀的場景無疑已經(jīng)成為一個非常復雜的業(yè)務場景，如何做好多門店的營收稽核和資金對賬成為一個連鎖零售行業(yè)財務管控的難題。 （華科誠信 許艷濤）
一、 傳統(tǒng)作業(yè)下店面級收銀管理
1、 店面收銀的特點
（1） 結(jié)算方式多種多樣，容易出現(xiàn)漏收
在面對個人收銀中，需要面對現(xiàn)金、刷卡、團購、會員卡、微信、支付寶、外賣等多種多樣的結(jié)算方式。刷卡又分為POS刷銀行卡、信用卡、APP支付等；會員卡又有儲值、打折等處理。不同的結(jié)算方式又存在和不同結(jié)算通道進行扣費、結(jié)算的差異，大部分情況都需要收銀員手工收費。
在多樣結(jié)算而又忙亂的現(xiàn)場環(huán)境下，容易出現(xiàn)錯收、漏收、重復收等情況。
（2） 團購、抵券、外賣等規(guī)則復雜，容易錯收
團購和外賣業(yè)務比較復雜，在結(jié)算時需要考慮團購券優(yōu)惠、滿減、新用戶優(yōu)惠等疊加方式處理，再加上外賣類平臺由于配送問題容易產(chǎn)生退單取消情況，因而雙方在對賬時非常困難，對于平臺收入、平臺手續(xù)費的計算往往存在誤差。
（3） 退單業(yè)務很難追溯原始業(yè)務源頭，容易舞弊
實際業(yè)務中經(jīng)常產(chǎn)生顧客退單。由于結(jié)算方式、卡券優(yōu)惠等原始情況不同，在實際退款時需要找到最原始的訂單記錄，才能根據(jù)退單的約定政策進行計算、退款。而很多企業(yè)由于無法實現(xiàn)對原始記錄的追溯，往往采用以現(xiàn)金的方式退款，這個過程容易造成不計或者少記收入的情況發(fā)生。
（4） 流水量大，資金到賬存在時間差，稽核和對賬規(guī)則非常復雜
面對個人消費者的店面級管理，財務居于后端，這就要求前端收銀人員把每日每個店面的應收、實收、折扣、抹零、活動等需要記錄和計算的非常清晰，把不同的結(jié)算方式、費率、扣費、退費等政策標準把握的非常準確，對于小票、收銀單、退單簽字等各項業(yè)務活動處理要求規(guī)范合規(guī)，稽核的內(nèi)容紛繁復雜。
由于不同結(jié)算方式和第三方平臺通道在資金結(jié)算方式、到賬時間上存在差異，因而對賬規(guī)則也極其復雜。
2、 財務稽核的重點
財務稽核的重點是要保障每日營收數(shù)據(jù)單單相對，準確無誤，主要檢查有----
· 每日的流水賬單核對：是否連號、是否存在刪單、是否存在重復打印、收銀賬單與后臺出入庫是否一致
· 每日繳款與收銀數(shù)據(jù)是否一致：不同結(jié)算方式收銀單是否分類管理、刷卡等是否有簽字、現(xiàn)金數(shù)核對相符、與系統(tǒng)報告的一致性
· 打折、贈單、免單、刪單、退單等是否符合內(nèi)控流程規(guī)定
· 核對每日發(fā)票領用、開具情況
· 每日的營業(yè)日報及交班表是否相符
3、 資金對賬的方式
· 每日的收銀與賬單是否匹配、不同結(jié)算方式實收/折扣/活動等與應收是否相符
· 每日的繳款情況是否與收款表核對相符，未到賬資金是否分類計入在途或應收
· 根據(jù)銀行實際到賬與繳款表核對，核銷未到賬資金
· 第三方平臺資金到賬數(shù)據(jù)的核對與沖銷
二、 財務中臺與智能POS相結(jié)合解決稽核與對賬難題
傳統(tǒng)POS大多是單獨的體系存在，由于其功能和接口的限制，很難實現(xiàn)與企業(yè)其他業(yè)務系統(tǒng)的聯(lián)動，因而也就限制了它進一步升級的可能性。很多的店面收銀企業(yè)還是依靠線下的獨立收銀加上以表格賬單的形式上報進行管理。在這種情況下，收銀系統(tǒng)只是一個輔助工具，收銀員除了要熟練使用軟件外，還要熟悉每種結(jié)算方式，同時要能自行填寫制作日營業(yè)報表，因此，財務需要安排較多的人員進行每日的應收稽核、資金對賬和收入確認工作。消耗人力成本高、工作強度大、準確度不高是圍繞財務管理的三大難題。要想有效解決這個問題，就需要前端業(yè)務和后端財務共同努力，前端提供更細顆粒、更準確地收費和流水數(shù)據(jù)，財務根據(jù)各種扣率、費用率、政策等進行收入的準確計量和資金的核對，實現(xiàn)精細化核算和分析。
目前在前端針對個人收單市場中，美團、客如云、二維火等都在智能POS這個領域發(fā)力。智能POS就像一臺小型的Android電腦，可以和服務器形成集群應用的效果，除了傳統(tǒng)收銀機的收銀、打印小票、掃碼等功能外，智能POS還提供了『整合支付解決方案』支持 多種收款方式：包括現(xiàn)金、刷卡、掃碼支付（微信/支付寶）、第三方賬戶支付等；會員管理（CRM）功能：包括會員卡、各種券管理、會員維系等功能；營銷管理：廣告、傳單、促銷活動管理；各種便民服務：包括手機充值、信用卡還款、公交卡充值等等。有了這些更加智能、更加功能強大的業(yè)務平臺的支持，企業(yè)可以形成統(tǒng)一的業(yè)務中臺，囊括收銀、會員、營銷、推廣、運營管理等內(nèi)容。
在此基礎平臺上，財務中臺也應進一步完成和業(yè)務的服務整合，提供電子開票、營收稽核、資金對賬、資金清分、店面資金歸集、內(nèi)部采買結(jié)算、店面績效和提成計算、賬務處理等工作服務。把復雜的處理放在后端服務器和云端；簡單的開票、收銀等功能預制在POS機。前后分離，多端應用，從而形成一整套完整的新型O2O管理系統(tǒng)。
站在多店面管理角度看，財務中臺的構(gòu)建是要建立在與業(yè)務中臺相通的一個數(shù)據(jù)底座之上，將財務處理放在業(yè)務數(shù)據(jù)基礎上，從而構(gòu)建起既能滿足財務計量、確認、報告的需求，又能實現(xiàn)自動化處理的目標。這個目標既是財務的目標其實也是業(yè)務的目標：業(yè)務是基礎，財務是結(jié)果。業(yè)務實現(xiàn)了精細化管理，財務才能實現(xiàn)自動化。相輔相成，相得益彰！
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